Независимо от масштабов вашего бизнеса — будь то крупная корпорация или небольшой стартап — вам обязательно придется задуматься о зарплатном проекте. Эта банковская услуга не только удобна и выгодна, но и может значительно упростить расчеты с сотрудниками. Кроме того, зарплатный проект дает возможность получать интересные бонусы как для работников, так и для начальства. Но что же это такое, как его оформить и какие преимущества он предоставляет?

Если кратко, зарплатный проект — это система, в которой работники организации получают свою зарплату не наличными, а на свои банковские счета, без комиссий и задержек. Для работодателя это, прежде всего, возможность ускорить процесс выплаты зарплаты и значительно поэкономить время бухгалтерии. Ведь теперь не придется бегать в банк с зарплатными пакетами, расписываться за их получение и заниматься передачей денег в руки работников.

Оформление зарплатного проекта уже не является проблемой для бизнеса. Услуга доступна для юридических лиц любой формы собственности и в любом банке. Проще всего перевести зарплатный проект в банке, где уже есть корпоративный счет организации.

Какие же возможности дает зарплатный проект? Во-первых, это возможность начальства использовать зарплатный проект в качестве мотивационного инструмента и предоставлять дополнительные бонусы. Во-вторых, это удобство для работников — безопасность, экономия времени и возможность прозрачного контроля за выплатами.

В итоге зарплатный проект — отличная банковская услуга, которая станет настоящей находкой для тех, кто желает оптимизировать свой бизнес и сократить временные и финансовые затраты на расчеты с персоналом.

Принцип функционирования зарплатного проекта для ИП заключается в заключении договора между финансовой организацией и компанией. После заключения договора, данные об официально трудоустроенных сотрудниках вводятся в общую базу данных. Для этого потребуется предоставить список и копии паспортов всех работников. Для каждого работника открывается отдельный расчетный счет, на который выпускаются пластиковые карты, связанные с соответствующим счетом работника. Кроме того, банк открывает отдельный зарплатный счет для компании. Компания регулярно переводит на этот счет деньги, а банк автоматически рассылает зарплату на расчетные счета работников. Однако, некоторые банки предлагают услугу "зарплатный проект" без необходимости открывать расчетный счет. В этом случае компании нужно будет перечислять деньги на корреспондентский счет банка.

Плюсы и минусы зарплатных проектов

Для организации:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию. Услуга "зарплатный проект" значительно упрощает и облегчает документооборот и, собственно, исключает необходимость использования кассира.
• Отсутствие расходов на перевозку денег и избежание всех связанных с этим рисков.
• Экономия времени в день выплат. Все сотрудники получают деньги одновременно, где бы они ни находились. Это особенно полезно для компаний, где работают удаленные сотрудники.
• Конфиденциальность информации о выплатах. Размер заработной платы каждого работника будет известен только руководителю и бухгалтеру компании и банку.

Для сотрудника:

• Получение заработной платы вовремя, даже если он находится вне офиса компании.
• Возможность использования зарплатной карты для безналичных расчетов как онлайн, так и офлайн.
• Возможность удобного контроля над поступлениями средств через SMS-информирование.
• Исключение риска потерять деньги.
• Дополнительные бонусы, например кэшбэк, накопление миль по программам лояльности авиакомпаний, возможность получения кредита на особых условиях и прочие возможности.

За последнее время стало легче найти банк, который не требует комиссию за перевод денежных средств. Но есть и то, что некоторые банки до сих пор взимают определенную сумму. Сумма комиссии зависит от объема денежных средств: чем больше зарплатный фонд, тем меньше процент. Также, на размер комиссии может влиять то, пользуется ли компания дополнительными финансовыми продуктами банка, такими как кредиты, например. Банки могут рассмотреть возможность снижения комиссии при комплексном обслуживании.

В таблице приведены сравнительные характеристики зарплатных проектов разных финансовых организаций:

• Банк «ЮниКредит Банк» не берет комиссию за перевод денег сотрудникам и предоставляет немало привилегий: зачисление заработной платы день в день, cashback до 3% за любые покупки, отсутствие комиссий для компании, персональный куратор и персональный менеджер для сотрудников организации, снятие денег без комиссии в банкоматах банков-партнеров в РФ и банкоматах UniCredit в Европе, а также особые ставки по кредитам.
• Сбербанк взимает комиссию в размере 1,25% от суммы, но при этом нет необходимости открывать расчетный счет. Кроме того, сотрудники компании могут получать дополнительный доход по зарплатной карте при помощи сервиса «Копилка», средства зачисляются в течение 90 минут, многие типы карт в рамках зарплатного проекта обслуживаются бесплатно, а также есть возможность выпуска карт с корпоративным дизайном.
• Банк «Промсвязьбанк» определяет размер комиссии исходя из фонда оплаты труда и количества сотрудников. Карты выдаются сотрудникам в течение пяти рабочих дней, все операции совершаются удаленно, сотрудникам компании можно разработать дизайн карт самостоятельно, беспроцентное снятие наличных в любых банкоматах РФ, а также начисление средств на остаток по карте - до 8%.
• «Бинбанк» взимает комиссию по соглашению и обещает без комиссии выпуск и обслуживание карт, а также возможность снятия наличных во всех банкоматах РФ. Деньги зачисляются в день зарплаты, а также установлены начисления процентов на остаток по карте.
• УБРиР предлагает комиссию от 0,5% до 1%, бесплатное подключение зарплатного проекта, бесплатный выпуск зарплатных карт, cashback за любые покупки, услугу SMS-информирования, а также возможность добавлять к проекту сотрудников, у которых ранее уже были открыты карты УБРиР.
• Веста Банк, в зависимости от суммы перевода, берет комиссию от 0,28%. Обычные и премиальные зарплатные карты выпускаются бесплатно, перечисление заработной платы сотрудникам занимает всего 5 минут, и деньги на карты зачисляются в течение дня. Сотрудникам компании предоставляется бесплатный доступ к интернет-банку, а подключение к проекту происходит всего за 3 рабочих дня.

Банковские институты в рамках зарплатного проекта имеют возможность предоставлять дополнительные бонусы для руководства компании. Очевидно, что зарплатный проект может выгоден не только работникам, но и руководителям. Несмотря на то, что существует большое количество банков, предлагающих данную услугу, мы рассмотрим некоторые из самых известных.

Банк «ЮниКредит» предлагает премиум-пакеты Prime и Extra для руководства организации. Одна из главных особенностей данной программы - cashback до 10%. Также имеется возможность открытия накопительного счета, начисление 5% годовых на остаток средств на счету, 50%-ная скидка на аренду банковской ячейки, участие в программе Priority Pass и доступ в бизнес-лаунжи множества аэропортов по всему миру, выгодный курс обмена валют, специальные программы страхования, а также депозиты и инвестиционные продукты.

Сбербанк предлагает программу «Сбербанк Первый» для руководителей, которая включает в себя персональное банковское обслуживание, возможность выпуска карт премиум-класса, вклады и счета с повышенными процентными ставками, программы страхования на особых условиях, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, льготный курс на обмен валюты, консьерж-сервис и услугу возврата налогов.

«Промсвязьбанк» предлагает премиум-программу Orange Premium Club, в которую входит использование банковских продуктов на особых условиях (премиальные карты, льготные условия получения кредитов, особый тариф на обмен валюты и прочее), а также целый ряд небанковских услуг — таких как предоставление персонального менеджера, доступ в более чем 1000 бизнес-лаунжей в разных аэропортах мира, страховые программы, консьерж-сервис, услуги налогового консалтинга и многое другое.

«Бинбанк» предлагает руководителям организаций проект «Все включено», который позволяет экономить деньги, отказавшись от комиссии за снятие наличных (до 50 000 рублей) в банкоматах всего мира, а также получать различные бонусы, такие как начисление процентов до 6,5% на остаток средств на карте, страховую программу, cashback до 5%, действующую за рубежом.

Для экономии денег, банк «Веста Банк» выпускает бесплатные зарплатные карты уровня Gold и Platinum для руководителей.

Рекомендуется выбирать крупные банки, которые имеют много отделений и банкоматов, главным образом за надежностью и удобством. Важно обращать внимание на комиссии и стоимость подключения. Это особенно важно для малого бизнеса, у которого нет возможности выделить на зарплатный проект дополнительные средства. Также стоит уточнить, какие преимущества имеются при оформлении кредитов и вкладов, что включено в пакет бонусов для руководителя и предлагаются ли такие бонусы в принципе.

Фото: freepik.com