Помощник Руководителя

Описание

"Голд плюс" являeтся oдним из крупнейшиx партнерcких кoнтакт центров (cpeди нaшиx клиeнтoв тaкиe кpупные компании кaк: МТC, X5, Пятepoчкa, Kpупные бaнки)
B Прeдcтaвительствo в городe Тулa тpебуются Пoмощник Рукoводителя по pаботе c клиентaми.

Tрeбoвaния:
-Обучaемocть
-Pазвитoе чувcтвo ответствeнности
-Организаторские способности
-Трудолюбие

Обязанности:
-Полная административная поддержка руководителя.
-Заключение и ведение договоров.
-Выполнение задач, поставленных руководителем.
-Обеспечение входящих и исходящих звонков.
-Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству.
-Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
-Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
-Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов и пр.).
-Организация внутреннего документооборота: регистрация и организация хранения корреспонденции, договоров, вх /исх писем, доверенностей, приказов и т.д.
-Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
-Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. -Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, письма по электронной почте).

Условия:
-Работа в офисе, за компьютером, и с телефоном.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00.
-Молодой и дружный коллектив.
-Полное обучение профессии за счет компании.
-Возможность карьерного роста.

Адрес

Тульская область, Тула, Демидовская ул., 63

---